Kαταληκτική ημερομηνία υποβολής Εργασιών
17 Ιανουαρίου 2025

Είσαι κι εσύ εγγεγραμμένος στο 31ο ΕΣΦΙΕ και στο 19ο Διεθνές Forum; Ε, λοιπόν, είμαστε στην ευχάριστη θέση να σου ανακοινώσουμε ότι έχεις δικαίωμα υποβολής (προς βράβευση ή μη) εισήγησης – ανακοίνωσης στην ελληνική ή στην αγγλική γλώσσα. Δεν υπάρχει περιορισμός στις εργασίες στις οποίες μπορείς να συμμετέχεις ως συγγραφέας, ωστόσο, κατά προτίμηση να συμμετέχεις σε μία ως ομιλητής.

Οι ανακοινώσεις διακρίνονται σε προφορικές ανακοινώσεις (oral presentations) και σε αναρτημένες ανακοινώσεις (e-posters):

Οι προφορικές ανακοινώσεις παρουσιάζονται στο ακροατήριο με τη μορφή εισηγήσεων που διαρκούν 10 λεπτά από τα οποία τα 8 λεπτά αντιστοιχούν στην παρουσίαση και τα 2 λεπτά στη συζήτηση με το κοινό. Η συγγραφική ομάδα μπορεί να αποτελείται από ένα ή περισσότερα άτομα, η παρουσίαση ωστόσο, θα πραγματοποιείται από έναν μόνο εισηγητή.

Κάθε ανακοίνωση χρειάζεται να έχει έναν επιβλέποντα, τον οποίο επιλέγει η συγγραφική ομάδα, και ο οποίος μπορεί να είναι είτε μέλος ΔΕΠ του Τμήματος Ιατρικής ή άλλου Τμήματος Σχολής Επιστημών Υγείας, μεταπτυχιακός φοιτητής ή υποψήφιος διδάκτορας, ειδικευμένος ή ειδικευόμενος γιατρός. Ο επιβλέπων κάθε εργασίας δεν είναι απαραίτητο να πραγματοποιήσει ο ίδιος εγγραφή στο συνέδριο, καθότι θα συμπεριληφθεί στην Επιστημονική Επιτροπή και θα λάβει ειδική πρόσκληση. Το θέμα της εργασίας επιλέγεται επίσης από την συγγραφική ομάδα, σε συνεννόηση με τον επιβλέποντα, και πρέπει να εμπίπτει σε κάποιες από τις κατηγορίες που αναφέρονται στον παρακάτω οδηγό.

Προσοχή: ΟΛΟΙ οι συγγραφείς που συμμετέχουν στην εργασία είναι απαραίτητο να έχουν ολοκληρώσει την εγγραφή τους στο συνέδριο για την υποβολή της εργασίας, όχι μόνο ο εισηγητής (εξαιρούνται τα Μέλη ΔΕΠ). Σε περίπτωση που κάποιο μέλος της συγγραφικής ομάδας δεν έχει εγγραφεί, θα ειδοποιείται ο υπεύθυνος της ομάδας.

Οι αναρτημένες ανακοινώσεις (e-posters) αποτελούνται από 1 ή 2 το πολύ διαφάνειες και θα παρουσιάζονται σε συγκεκριμένο σημείο του συνεδριακού χώρου, όπου οι σύνεδροι θα μπορούν να συνομιλήσουν με τους συγγραφείς.

Προτεινόμενες Διαστάσεις ePoster: διάσταση 16:9 (wide-screen), 1920x1080 pixels
Αριθμός σελίδων: μία (1) ή δύο (2)
Προσανατολισμός: Οριζόντιος
Βεβαιωθείτε ότι το κείμενο κάνει αντίθεση με το background για καλύτερη ευκρίνεια
Αν εισάγετε εικόνες, προτιμήστε .jpeg ή .png

Προτυπο E-poster

Η υποβολή της εργασίας γίνεται με την ηλεκτρονική υποβολή περίληψης, η οποία θα πρέπει:

Να μην ξεπερνά τις 300 λέξεις
Να είναι κατάλληλα δομημένη (Εισαγωγή- Στόχοι / Μέθοδοι-Δεδομένα / Αποτελέσματα / Συζήτηση)
Να συμπεριλαμβάνει την βιβλιογραφία που χρησιμοποιήθηκε

Η υποβολή της περίληψης και των στοιχείων των συγγραφέων, του ομιλητή και του επιβλέποντος της εργασίας θα πρέπει να πραγματοποιηθεί τόσο στην ελληνική όσο και στην αγγλική γλώσσα ανεξάρτητα από τη γλώσσα της παρουσίασης.

Κατά την υποβολή θα πρέπει να επιλέγεται το είδος της ανακοίνωσης (προφορική ή αναρτημένη) και 3 θεματικές ενότητες στις οποίες αυτή ανήκει.

Η υποβολή της εργασίας γίνεται online μέσω της ηλεκτρονικής πλατφόρμας του συνεδρίου.

Η μορφή της ανακοίνωσης (Προφορική ή Αναρτημένη Ανακοίνωση) θα αποφασιστεί τελικά από την Οργανωτική Επιτροπή, σύμφωνα με τα σχετικά κριτήρια που έχουν θεσπιστεί από την Επιστημονική Επιτροπή. Σε σύντομο διάστημα μετά την υποβολή θα λάβετε μήνυμα για την αποδοχή ή όχι της εργασίας σας, καθώς και για τη μορφή της παρουσίασης.

Προσοχή: Μετά την υποβολή της εργασίας καμία αλλαγή ή διόρθωση δεν θα γίνεται δεκτή.

Πρότυπο Περίληψης

Κάθε Προφορική Ανακοίνωση και Αναρτημένη Εργασία (e-poster) μπορεί να κατατεθεί προς βράβευση. Κατά την υποβολή της εργασίας online μέσω της ηλεκτρονικής πλατφόρμας του συνεδρίου θα υπάρχει η επιλογή να υποβληθεί η εργασία προς βράβευση. Οι εργασίες που υποβάλλονται προς βράβευση θα πρέπει να πραγματεύονται ένα πρωτότυπο θέμα, το οποίο θα υπερτερεί του επιπέδου των προπτυχιακών σπουδών.

Επιπλέον, απαραίτητη προϋπόθεση αποτελεί η υποβολή του πλήρους κειμένου της εργασίας στη γλώσσα παρουσίασης της εργασίας, το οποίο θα αξιολογηθεί από την Επιστημονική Επιτροπή του συνεδρίου.

Οι 7 καλύτερες Ελεύθερες ανακοινώσεις προς βράβευση θα παρουσιαστούν σε ειδικό Session του Συνεδρίου (σε ημερομηνία και ώρα που θα ανακοινωθούν), όπου θα αξιολογηθεί και η προφορική παρουσίαση των εργασιών από την Επιστημονική Επιτροπή.

Τη φετινή χρονιά θα δοθούν 2 βραβεία, στην καλύτερη Προφορική Ανακοίνωση και στην καλύτερη Αναρτημένη Εργασία (e-poster), οι οποίες θα αναδειχθούν από την αξιολόγηση της Επιστημονικής Επιτροπής.

Αναλυτικά τη διαδικασία αξιολόγησης για την κάθε κατηγορία θα τη βρείτε στον οδηγό συγγραφής ελεύθερων ανακοινώσεων.

Για άμεση επικοινωνία με την Οργανωτική Επιτροπή μπορείτε να στείλετε e-mail στο papers@31esfie.gr

Αναμένουμε, χαράς πεπληρωμένοι, τη συμμετοχή σας στο 31ο ΕΣΦΙΕ.